【東京】展示会スタッフ派遣の依頼前に知っておくべき豆知識質の高いスタッフを派遣

展示会は自社の商品・サービスの売り込みや知名度の向上に役立つ有効な手段の1つです。

短期人材派遣サービスを利用するなどして、優秀な人材を確保すればさらに展示会の質がアップしますが、出展前の準備を怠ると、せっかくの派遣スタッフも有効活用できなくなってしまうおそれがあります。

こちらでは、東京の人材派遣会社ワンベルウッズが、展示会スタッフ派遣サービスを利用する前に知っておきたいことをわかりやすくご説明します。展示会スタッフの派遣をご検討中の方はぜひご参考ください。

展示会にスタッフ派遣サービスを利用する前に知っておきたい出展に関する豆知識を3つご紹介します。

小間とは展示会で利用するスペースのことで、日本では3m×3mを1小間とし、小間単位で購入します。購入する小間数は展示会に出展する製品の大きさや数、商談室のスペースなどを考慮して判断するのが一般的です。

小間数が多くなるほど展示会スタッフの必要数も増えるので、まずブースの大きさを決めてから展示会スタッフ派遣を依頼しましょう。映像を使って、MCがマイクパフォーマンスすることで、よりブースへの誘引力が高まります。

数多くのブースが立ち並ぶ展示会の場合、ブースの位置（小間位置）によって来場者数に大きな差が生まれてしまいます。小間位置は過去の出展実績や小間の大きさ、導線などを考慮して決められますが、知名度の高い企業や大型出展する企業が優遇される傾向にあるようです。

ただし、一部展示会では抽選で小間位置を決めるケースありますので、事前に小間位置の決め方や有利な小間位置を確認しておくとよいでしょう。

展示会にてより多くの来場者数を獲得するには、当日の呼び込みも重要なポイントとなります。展示会に訪れた方々に対して積極的に声かけすれば、たとえブースに目を向けていなくても、来場者の興味・関心を惹きつけられます。

展示会スタッフ派遣サービスを利用する際は、会場設営やバックヤード担当だけでなく、呼び込みや接客担当のスタッフ派遣も依頼しましょう。

東京で展示会スタッフ派遣サービスをご検討中の方は、幅広い展示会業務にスタッフ派遣できるワンベルウッズにご相談ください。

優秀な展示会スタッフを確保するために、自社で求人募集をかけている企業様も少なくありません。

しかし、近年はどの業界も人手不足に悩まされており、求人広告数が増加している一方、質の高いレアな人材にマッチングする機会は年々減少してきています。特に展示会のように、短期間で人材を確保しなければならない場合、求める人材とマッチングするまで悠長に構えている余裕はありません。

さらに、求人広告で雇用した人材には然るべき教育を受けさせる必要があるため、実際に戦力となるまでにはかなりの時間と手間がかかってしまいます。

一方、人材派遣会社なら、研修を受けた質の高いスタッフを派遣してもらえるので、すぐに即戦力として働いてもらえます。

また、派遣会社は登録者のうち、クライアント様のご依頼に合致した人材を派遣するため、質の高いレアな人材にマッチングする可能性が高くなるところも大きなメリットの1つです。

東京にオフィスを構えるワンベルウッズでは、クライアント様のご要望を伺った上で、適材適所のスタッフ派遣サービスをご提供します。東京近郊で展示会スタッフ派遣をご要望の方は、ぜひワンベルウッズにご依頼ください。

展示会では優秀なスタッフが成功の鍵を握っていますが、競争率の高い求人募集ではレアな人材に中々マッチングできません。レアな人材の獲得を気長に待つよりも、即戦力を手軽に確保できるスタッフ派遣サービスを利用するのがおすすめです。

スタッフの数は小間数によって変化するので、事前準備や確認を怠らないようにしましょう。

東京・新宿にオフィスを構えるワンベルウッズには、イベントや展示会業務に特化したスタッフが多数登録されております。クライアント様の要望・ニーズに合わせてご満足いただけるスタッフ派遣サービスを提供いたしますので、信頼できる派遣会社への東京の展示会へのスタッフ派遣依頼をご希望の方はぜひご相談ください。