株式会社ワンベルウッズ（以下「当社」といいます。）は、個人情報を取り扱う企業としての法的責任および社会的責任を認識し、以下の方針に基づき当社の役員および従業員（社員および登録スタッフ）が一体となって、個人情報の適切な保護を行います。 当社における個人情報の取扱いは、以下のとおりといたします。

1. 個人情報の取得、利用、提供

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、原則としてご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。

2. 個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を次の目的で利用いたします。

• 全従業員の選考採用および入社手続きの実施
• 当社による派遣先の選定および手配
• 安全衛生管理および労務管理
• 派遣先就業情報の送付・提供
• 派遣先への業務遂行能力および就業状況の照会・報告
• サービス向上のための統計データの算出・分析
• その他、人材派遣業務の遂行およびこれに付随する業務

3. 保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人データ等の安全管理のため、次の措置を講じています。

3-1. 個人情報保護の基本方針

• 個人データの適正な取扱いを確保するため、関係法令を遵守し、個人情報保護方針を策定しています。

3-2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

• 取得・利用・保存・提供・削除・廃棄など各段階ごとに、 取扱方法・責任者・担当者・その任務等について社内規程を整備しています。

3-3. 組織的安全管理措置

• 個人データの取扱責任者を設置するとともに、 従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、 法令違反や規程違反の兆候があった場合の報告体制を整備しています。

3-4. 人的安全管理措置

• 個人情報保護に関する定期的な教育・研修を実施しています。
• 秘密保持に関する契約を従業員と締結しています。

3-5. 物理的安全管理措置

• 個人データを取り扱う区域の入退室管理を実施しています。
• 電子媒体・書類等の盗難・紛失防止措置を講じています。

3-6. 技術的安全管理措置

• アクセス制御を実施し、担当者および取扱範囲を限定しています。
• 不正アクセス・不正ソフトウェア対策を実施しています。

3-7. 外的環境の把握

• 外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の法制度を確認した上で適切な安全管理措置を講じます。
• 現在、外国において個人データを取り扱うことはありません。

4. 個人情報の第三者提供

当社は、法律上要求されている必要書類の提出、または法令に基づく場合を除き、 登録スタッフご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。

5. 個人情報の外部委託

当社は、個人情報を社外へ委託する場合には、 委託先について適切な調査を実施し、 秘密保持契約を締結するなど適切な監督を行います。

6. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性を保ち、 不正アクセス・改ざん・漏えい等の防止に努めるとともに、 継続的な改善を実施し、 適切な情報セキュリティ対策を講じます。

7. 当社の管理体制

当社は個人情報保護管理者を任命し、 個人情報の適切な管理を実施します。 また、役員・社員・登録スタッフに対して、 個人情報保護および適切な管理方法について教育を実施し、 日常業務における適切な取扱いを徹底しています。

8. 権利・法令・規範の遵守

8-1. 個人の権利の尊重

当社は、 自己の個人情報について、 利用目的の通知、 開示、 訂正、 追加、 削除、 利用停止、 消去、 第三者提供の停止等の請求を受けた場合、 合理的な期間および範囲内で対応いたします。

8-2. 法令・規範の遵守

当社は、 個人情報保護法その他関係法令を遵守するとともに、 個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、 適切な運用を実施します。

9. 個人情報の開示等の手続きについて

当社は、 人材派遣業・総合アウトソーシング事業を行う目的で お預かりした個人情報について、 利用目的の通知、 開示、 訂正、 追加、 削除、 利用停止、 消去、 第三者提供の停止等の請求に対応いたします。

書面による開示請求のほか、 お電話による開示等をご希望される場合は、 ご本人または代理人であることを確認したうえで、 情報に応じて電話による回答を行います。

なお、次の場合は全部または一部について 開示等に応じられない場合があります。

• 本人または第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反する場合

9-1. 開示等の求めのお申し出先

書面による開示等をご希望の場合は、必要書類および手数料を添えて、 下記窓口までご郵送ください。

9-2. 必要書類

※運転免許証をご提出いただく場合は、本籍地が確認できない状態でご提出ください。

請求者	必要書類
本人	個人情報開示等請求書 本人確認書類（以下のいずれか） 運転免許証（本籍地はマスキング） パスポート 健康保険証
代理人	個人情報開示等請求書 本人確認書類 代理人本人確認書類 委任状

9-3. 手数料

書面による開示をご希望の場合は、 「個人情報開示等請求書」1件につき 700円 （郵便定額小為替） が必要です。

手数料が不足している場合はその旨をご連絡いたします。 ご連絡後1週間を経過してもお支払いいただけない場合は、 ご請求は無効とさせていただきます。